はじめての簿記入門講座 複式簿記の利点って?

 とある会社の経理さん/複式簿記の利点って? さて、複式簿記の利点を説明する前に単式の話をしよう。
   単式簿記はもともと資産や負債(あとで説明します)の種類が少ないことを前提にしているんだ。
 とある会社の経理さん/複式簿記の利点って?  種類が少ない・・・?
 とある会社の経理さん/複式簿記の利点って? たとえばお金の払い方。インコくんは物を買うとき、どうやってお金を払う?
 とある会社の経理さん/複式簿記の利点って?  どうやってって・・・。財布からお金をだして、手渡しするけど。
 とある会社の経理さん/複式簿記の利点って?  ああ、ごめんごめん。
     そうじゃなくて、現金かクレジットカードかって意味だったんだ。
     いつもは現金で支払っている、ってことでいいんだね?
 とある会社の経理さん/複式簿記の利点って?  そうそう。
 とある会社の経理さん/複式簿記の利点って?  個人が買い物をする場合、多くの人は現金を使うよね。
     クレジットカードも普及しているけれど、使えない店もまだまだあるしね。
     つまり、支払い手段は現金(資産)の1種類だけということになる
     (クレジットカード(負債)を入れても2種類)。
 とある会社の経理さん/複式簿記の利点って?  だから単式簿記である家計簿には【日付】と【買った物の名前】と【金額】さえ書いておけば、
     後から見直しても、どういう物を買って、現金の残高がいくらかあるのかが分かる。
     現金で支払ったという前提があるからね。
 とある会社の経理さん/複式簿記の利点って?

 とある会社の経理さん/複式簿記の利点って?  へぇ・・・?
 とある会社の経理さん/複式簿記の利点って?  でもこれが、現金での支払いじゃなかったら?
 とある会社の経理さん/複式簿記の利点って?  え?
 とある会社の経理さん/複式簿記の利点って?  もし、家計簿の支払いの欄にクレジットカードでの支払いが混じっていたら、見分けつくかい?
 とある会社の経理さん/簿複式簿記の利点って?  ん?
 とある会社の経理さん/複式簿記の利点って?  家計簿は前回記帳した現金の残高に収入と支出を増減させて現在の金額を計算するよね。
     でも、もしもクレジットカードの支払い分がその中に混じっていたら、
     クレジットカードは後払いだから、家計簿が示す現在の現金残高と
     実際にもっている現金との間に差が生まれることになるよ?
     (以下の場合、実際は帳簿よりも2,500円多く持っていることになります)
 とある会社の経理さん/複式簿記の利点って?
 とある会社の経理さん/複式簿記の利点って?  あ~、そうだね。
     それなら、クレジットカードの分だけ、(クレジット)とか印をつけておけばいいんじゃない?
 とある会社の経理さん/複式簿記の利点って?  そうだね。
      家計簿ならそれでいいかもしれないね。
      でも、会社でもそうするとどうなるかな?
 とある会社の経理さん/複式簿記の利点って?  あ・・・。ひょっとして、項目が多いから・・・?
 とある会社の経理さん/複式簿記の利点って?  そう。
       会社は代金の支払い方が現金だけじゃない。
       買掛金(かいかけきん)と呼ばれる掛買い(後でお金払うよという約束。ツケのことです)や
       手形(掛買いにより信頼をもたせるために書く証書です)を支払ったりもする。
       また、前払金(仕入先に預けているお金)を代金とする場合もある。
       これらが、たま~に登場するくらいなら家計簿みたいなやり方でも大丈夫かもしれないけど、
       それぞれがかなりの頻度で取引で用いられる。
       つまり、支払い分が現金なのか買掛金なのか支払手形なのか等明記しておかないと、
       あとで帳簿を見たときに、それぞれどれだけ使ったのか分からなくなるんだ。
 とある会社の経理さん/複式簿記の利点って?  それで取引ごとにそれぞれの項目名を書く?
 とある会社の経理さん/複式簿記の利点って? そう。それが仕訳なんだ。
      そして項目ごとに集計することで、それぞれの残高が簡単に分かるってわけ。
      つまり分類わけすることで、管理しやすくなるってことだね。
 とある会社の経理さん/複式簿記の利点って? たとえを挙げようか。4月12日にバナナ一房を200円で買ったとしよう。
       家計簿だったら『4/12 バナナ 200円』で十分わかる。
       だけど、会社の帳簿だと
       『バナナ 200 / 現金 200』
       『バナナ 200 / 買掛金 200』
       『バナナ 200 / 支払手形 200』
       『バナナ 200 / 前払金 200』
       のどれかの仕訳をしてやらないと後で分からなくなってしまうんだ。
       一見面倒くさそうだけど、こうしておくことで、分類わけが簡単にできるんだ。
 とある会社の経理さん/複式簿記の利点って?  なるほど、だから取引ごとに仕訳を行うんだね。これが複式簿記なんだね。
 とある会社の経理さん/複式簿記の利点って? そういうことだね。じゃあ次はその仕訳について学んでいこうか。

 
 

複式簿記の利点

取引(お金に関わる物品や価値の増減)があると、必ず2つ以上の項目の値が増減します。
一つの項目だけが増えたり、減ったりすることはあり得ません。
ひとりでに財布の中の現金が増えている、なんてことないですよね?

複式簿記はそれぞれの項目を分類わけするために使われます。

今、現金はいくらあるのかな?
借金はいくらあるのかな?
なんて聞かれてもすぐに答えることができます。

家計簿でも食費、書籍代、ネット代など項目わけをして記載していきますよね。
あとで食費にいくらかかったのか知りたければ、食費欄の値を集計すればいいだけです。

項目の数が多い会社規模で同じことをしようとすると
単式簿記では無理なので複式簿記を利用するわけです。

結局のところ、それだけ。

 

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